Memperinci 35 Macam Surat dengan Detail yang Komprehensif

Memahami jenis-jenis surat merupakan hal penting yang harus diketahui oleh semua orang, terutama bagi kamu yang tergabung dalam suatu organisasi dan mendapat jobs sebagai seorang sekretaris. Karena seperti yang kita tau bahwa tugas dari seorang sekretaris dalam organisasi adalah membantu pekerjaan pimpinan, salah satunya yaitu dalam hal pengurusan surat. Maka dari itu sudah menjadi kewajiban jika seorang sekretaris harus mengerti dan paham terhadap jenis surat, supaya kedepannya bisa menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan.

Jenis-Jenis Surat

Secara umum, surat dibedakan menjadi 5 jenis, yaitu; surat resmi, surat pribadi, surat dinas, surat niaga, dan surat lamaran kerja. Berikut penjelasan lengkapnya.

1. Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan formal, bisa dari perseorangan, lembaga atau organisasi tertentu. Hal-hal formal tersebut mencakup; surat undangan, pemberitahuan, edaran, dan sebagainya yang bersifat resmi. Surat resmi dikelompokan menjadi beberapa macam, antara lain sebagai berikut:

  • Surat Kuasa
  • Surat Permohonan
  • Surat Keputusan
  • Surat Pengantar
  • Surat Undangan
  • Surat Perintah
  • Surat Edaran

2. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi, isi dari surat ini lebih bersifat kekeluargaan, persahabatan, dan perkenalan. Surat pribadi biasanya ditulis dengan bahasa yang tidak baku, bahkan cenderung bebas.

3. Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk pekerjaan resmi semacam lembaga dinas serta tugas kantor. Surat dinas berfungsi sebagai dokumen tertulis, alat pengingat yang berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan lembaga dan petunjuk kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Berdasarkan perihal dan kepentingannya, surat dinas dikelompokkan menjadi beberapa jenis, antara lain sebagai berikut:

  • Surat Undangan Dinas
  • Surat Kuasa Dinas
  • Surat Pemberitahuan Dinas
  • Surat Memo
  • Surat Edaran Dinas
  • Surat Keterangan Dinas
  • Surat Perjalanan Dinas
  • Surat Perintah Dinas
  • Surat Laporan
  • Surat Rekomendasi
  • Surat Berita Acara

4. Surat Niaga

Surat niaga adalah jenis surat yang digunakan dalam kegiatan usaha niaga, seperti; industri atau jasa. Jenis surat ini penting untuk membangun koneksi dan jaringan bisnis dengan pihak luar. Berdasarkan perihal dan kepentingannya, surat niaga dikelompokkan menjadi beberapa jenis, antara lain sebagai berikut:

  • Surat Perkenalan
  • Surat Penawaran
  • Surat Permintaan Penawaran
  • Surat Pesanan
  • Surat Konfirmasi Pesanan
  • Surat Penolakan Pesanan
  • Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
  • Surat Penagihan
  • Surat Pengiriman Pembayaran
  • Surat Penangguhan Pembayaran
  • Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran
  • Surat Pengaduan
  • Surat Jawaban Pengaduan

5. Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah jenis surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di kantor, perusahaan, atau instansi tertentu yang dituju. Berdasarkan formatnya, surat lamaran kerja termasuk ke dalam surat resmi atau surat dinas.

Tinggalkan komentar